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Chamada escolar

A Chamada Escolar é uma aplicação separada, que conversa diretamente com o Sistema Syens. Por meio dela, a rede de ensino organiza as matrículas de um ano letivo: divulga as vagas, recebe inscrições da população (pré-matrícula), recebe pedidos de quem já estuda na rede (rematrícula), classifica os candidatos, divulga os resultados e efetiva as matrículas. Quando acabam as vagas, ainda há a fila de espera.

É uma aplicação grande, dividida em várias etapas, descritas em páginas próprias.

As grandes etapas, em ordem​

  1. Configurações e parametrizações — define-se a chamada escolar: nome, períodos de pré-matrícula e rematrícula, mensagens ao candidato, anos letivos participantes e as questões classificatórias.
  2. Planejamento de vagas — o sistema calcula quantas vagas existem em cada oferta, a partir das turmas das escolas e de suas capacidades.
  3. Pré-matrículas — qualquer cidadão se inscreve online para entrar na rede.
  4. Rematrículas — quem já estuda na rede pede a renovação para o próximo ano, pela internet ou pela secretaria da escola.
  5. Processamento e classificação — o sistema pontua e classifica os candidatos, definindo contemplados, suplentes e sem oferta.
  6. Divulgação oficial — o candidato consulta o resultado.
  7. Matrícula dos classificados — as escolas efetivam as matrículas, primeiro dos contemplados, depois dos suplentes.
  8. Matrículas eletivas — quando há vagas livres, qualquer pessoa pode ser matriculada.
  9. Fila de espera — os suplentes que ainda aguardam vão para uma fila organizada por prioridade legal.

Conceitos que aparecem o tempo todo​

  • Oferta: a combinação de escola, ano de escolaridade, turno e Organização Curricular que tem vagas.
  • Contemplado: candidato que conseguiu vaga na classificação.
  • Suplente: candidato sem vaga no momento, aguardando.
  • Sem oferta: candidato cuja opção escolhida não existe mais na rede.
  • Prioridade legal: situações que dão preferência ao candidato (por exemplo, educação especial), conforme regras configuradas.

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