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Censo Escolar (Educacenso)

Este módulo cuida da troca de dados com o Educacenso (INEP/MEC): importar, atualizar e exportar as informações de alunos e profissionais nas duas etapas do Censo.

Importar o arquivo de migração​

O sistema importa o arquivo de migração exportado da base oficial do INEP (do ano anterior à coleta), seguindo o layout do INEP. A importação:

  • Atualiza os códigos INEP de alunos e profissionais.
  • Garante que a atualização vá para a pessoa certa, comparando os dados do arquivo com a base do sistema.

Exportar alunos e profissionais sem INEP​

  • O sistema exporta alunos e profissionais que continuaram sem número INEP depois da atualização, no layout do INEP.
  • Esse arquivo é enviado ao MEC, que devolve os números INEP. O sistema importa o retorno e atualiza os cadastros.

Exportar a 1ª etapa — Matrícula Inicial​

  • O arquivo segue o layout de Importação e Exportação do INEP/MEC.
  • Há uma autorização do responsável pelo Educacenso na escola, indicando que o trabalho está concluído. Só depois disso o arquivo pode ser gerado.
  • O sistema só gera para as escolas com as informações obrigatórias preenchidas e com a autorização.
  • O arquivo reflete a realidade das escolas na data de corte do Educacenso (pode ser gerado no dia do corte ou depois, sempre considerando aquele dia), com base nas datas de matrícula, enturmação, transferência, abandono e falecimento.
  • Todo o processo ocorre na base oficial, de forma transparente, sem criar outra base nem parar o sistema.
  • Para cada arquivo, há uma relação dos alunos não enviados, com o motivo.

Exportar a 2ª etapa — Situação do Aluno​

  • Primeiro, importa-se o arquivo de migração exportado da base oficial do INEP (do ano da coleta). Isso atualiza o INEP e, principalmente, o código da matrícula definido pelo Educacenso.
  • Depois, o sistema exporta o arquivo da 2ª etapa (Situação do Aluno), no layout do INEP/MEC.
  • O sistema só gera para escolas com as informações obrigatórias preenchidas (neste caso, a situação final de todos os alunos).
  • Também há a relação dos alunos não enviados, com o motivo.

Gestão do Educacenso na escola​

Os gestores escolares acompanham o Educacenso da sua unidade:

  • Resumo com a quantidade de salas, profissionais, alunos matriculados, alunos com transporte escolar e turmas, conforme a data de corte.
  • Lista dos tópicos exigidos pelo Educacenso, principalmente os que alteram o valor das verbas, com o status de cada um (informação registrada ou não): diretor, situação de funcionamento, local de funcionamento, distrito, localização diferenciada, prédio compartilhado, alimentação escolar (PNAE), atendimento educacional especializado, atividade complementar, educação indígena e modalidades.

Gestão do Educacenso na rede​

O coordenador do Educacenso acompanha todas as escolas ao mesmo tempo, com os mesmos quantitativos e tópicos da visão por escola, identificados por unidade.

Relatórios do Educacenso​

  • Turmas das escolas, com os alunos e, para cada um, o ID INEP, transporte, projeto, necessidade especial e situação final.
  • Alunos com necessidades especiais.
  • Alunos com transporte escolar.
  • Divergências com a Receita Federal (a partir do arquivo de migração do INEP). Para cada pessoa, mostra como está no sistema e na Receita Federal, com opção de aceitar os dados da Receita, descartá-los ou alterar manualmente.
  • Escolas por zona de localização (urbana ou rural), destacando as que têm alunos em zona de residência diferente da escola.