Parametrizações e cadastros básicos

Aqui ficam os cadastros e configurações que servem de base para o sistema todo: escolas, anos letivos, calendários, disciplinas, organizações curriculares, modelos de documentos e muito mais.

Carga inicial pelo Educacenso

O sistema importa o arquivo de migração do Educacenso (com todas as escolas, alunos e professores enviados no último Censo Escolar) para fazer a carga inicial e ajustar o sistema. O layout usado é o oficial do INEP.

Endereços, municípios e a rede

• Endereços: cadastro completo de logradouros e bairros por cidade, usados em qualquer lugar que precise de endereço.
• Secretaria de Educação: nome, localização, CNPJ e gestores atuais.
• Unidades funcionais (por exemplo, Superintendências Regionais de Ensino): nome, sigla, e-mail, telefone, endereço, superintendente, data e portaria de nomeação.

Hierarquia das unidades

O sistema permite montar uma hierarquia entre Secretaria, unidades funcionais e escolas, indicando qual é a unidade superior de cada uma. Há uma listagem que mostra tudo identado conforme essa hierarquia, deixando claro, por exemplo, quais escolas pertencem a cada superintendência.

Cabeçalho dos relatórios

É possível personalizar o cabeçalho de todos os relatórios e documentos:

• Definir variáveis como nome da prefeitura, da secretaria e da escola, endereço, CEP, telefone, e-mail, lei de criação, ato de autorização e órgão regional.
• Ao gerar um documento, o sistema preenche essas variáveis automaticamente conforme a escola em que a pessoa está logada.
• Fazer upload de duas imagens (uma à esquerda e outra à direita do cabeçalho). Novas imagens substituem as anteriores e passam a valer nos próximos relatórios.

Cadastro de escolas

O cadastro de escolas reúne todos os dados necessários para gerar o arquivo de migração do Educacenso, atendendo aos campos obrigatórios e condicionais do layout do INEP (abas "00" e "10"). O secretário escolar também pode informar a latitude e longitude da escola, e o sistema mostra a localização no mapa.

Perfis de acesso e usuários

• Perfis de acesso: é possível criar vários perfis, definindo o que cada um pode fazer (criar, editar, visualizar, excluir). O sistema bloqueia o acesso a funções não permitidas.
• Usuários: podem ser criados a partir de pessoas já cadastradas ou do zero, e são associados a um perfil. As regras de alcance são:
  • Administradores: acesso a todas as escolas.
  • Usuários de uma Superintendência Regional (SRE): acesso às escolas ligadas àquela SRE.
  • Profissionais da rede: acesso apenas às escolas onde trabalham.
  • Alunos: acesso às próprias notas e faltas de todas as escolas que cursaram.

Anos letivos

É possível criar um ano letivo a qualquer momento, informando nome, data de início e fim e as escolas que vão usá-lo.

Ao criar um novo ano letivo, dá para reaproveitar dados do ano anterior: eventos, feriados, documentos para matrícula, salas, turmas, anos de escolaridade e quadros curriculares. Os dados reaproveitados passam a viver no novo ano sem afetar o ano anterior.

O reaproveitamento de turmas considera o avanço de escolaridade.

Exemplo: se no ano anterior havia 3 turmas de 1º ano e 1 de 2º ano, ao reaproveitar para o novo ano, o sistema gera 3 turmas de 2º ano (as turmas "sobem" de escolaridade).

Outros pontos importantes dos anos letivos:

• É possível ter vários anos letivos dentro de um mesmo ano (por exemplo, para separar EJA semestral).
• Cadastram-se todas as modalidades de ensino usadas pela rede.
• Cadastram-se os anos de escolaridade, sempre vinculados a uma etapa padronizada do INEP/MEC. É possível ter vários anos de escolaridade para a mesma etapa.
• Para cada ano de escolaridade dá para configurar a idade ideal e a idade limite de estudo (faixas inicial e final, em anos e meses).

Eventos e feriados

• Eventos: usados para montar os calendários escolares. Cada evento é do tipo Letivo, Escolar ou Recesso, o que influencia a contagem de dias do calendário.
• Feriados: atualizam automaticamente os calendários durante o ano e valem apenas no ano letivo em que foram cadastrados. É obrigatório informar o tipo (nacional, estadual ou municipal). Para feriados municipais, informa-se a cidade, e eles só aparecem no calendário das escolas daquela cidade.

Disciplinas e conceitos

• Disciplinas: cadastradas conforme a Base Nacional Comum (BNCC), incluindo partes diversificadas e formações específicas. Cada disciplina é vinculada a uma área do conhecimento/componente curricular, seguindo a tabela do INEP.
• Conceitos: cadastram-se os tipos de conceito usados nas avaliações.

Documentos para matrícula

Cadastram-se todos os documentos necessários para matricular alunos, com o nome do documento e a configuração de em quais anos de escolaridade ele é obrigatório ou opcional.

Calendários escolares

A Secretaria pode cadastrar vários calendários, seguindo modelos aprovados para a rede:

• Cada calendário tem nome, datas de início e fim do período letivo e escolar, e a relação de anos de escolaridade que vão usá-lo.
• Registram-se as divisões de etapa (bimestres, trimestres, semestres), com datas de início e fim, valor total e média de cada etapa.
• Lançam-se os eventos do calendário, escolhendo eventos já cadastrados.
• O calendário é exibido de forma visual, dia a dia, agrupado por mês, com destaque para eventos, etapas, feriados e recessos, e uma legenda com os quantitativos.
• A contagem de dias letivos, escolares e recessos é refeita automaticamente quando eventos mudam, e os feriados já cadastrados são deduzidos automaticamente.
• A Secretaria pode replicar os calendários para as escolas. Depois de replicado, cada escola pode ajustá-lo às suas particularidades, sem afetar as demais.

Recuperações no calendário

A Secretaria pode personalizar as recuperações da rede, cujas datas entram no calendário. Cada recuperação tem nome, valor e média, e indica para quais anos de escolaridade vale. Ao registrar notas de recuperação, o sistema considera automaticamente a maior entre as duas notas como nota final.

Organizações Curriculares (OC)

A Organização Curricular define quais disciplinas são trabalhadas em cada ano de escolaridade. Principais regras:

• Informa-se o nome da OC, o ano de escolaridade e as disciplinas.
• Pode haver várias matrizes por ano de escolaridade.
• Cada disciplina da matriz tem a quantidade de aulas semanais, e o sistema calcula automaticamente a carga horária semanal e anual.
• Uma mesma matriz pode ter disciplinas avaliadas por pontos e outras por conceitos.
• É possível dar um nome comum ou apelido à OC, para facilitar a identificação.
• Define-se quais disciplinas são obrigatórias, optativas ou dispensáveis. Se uma disciplina for optativa, é preciso indicar outra optativa para o aluno ter duas opções.
• A OC pode ser de Projeto Pedagógico de Alternância; nesse caso, cada disciplina é marcada como "Componente Casa" ou "Componente Escola".
• A Secretaria pode definir uma avaliação obrigatória para a rede, escolhendo em quais OCs e disciplinas ela se aplica, com valor e média próprios.
• A Secretaria pode limitar, por disciplina, a quantidade mínima e máxima de avaliações que os professores podem criar.

Modelos de documentos (ficha de matrícula, ficha individual, histórico)

A Secretaria monta diversos modelos de documentos sem precisar de programação, usando um editor de texto integrado:

• Ficha de matrícula, ficha individual e histórico escolar têm cada um seus modelos.
• O editor permite texto livre com formatação (fonte, tamanho, negrito, itálico, sublinhado, marcadores, numeração) e quebras de página.
• É possível inserir dados automáticos do sistema (dados do aluno, datas, endereço, ano de escolaridade, notas, faltas, carga horária etc.).
• Define-se qual modelo é usado por ano de escolaridade (ou por nível de ensino, no caso do histórico). O modelo escolhido é atualizado automaticamente nas escolas.

Bolsa Família

A rede pode parametrizar se o campo "possui o benefício do Bolsa Família" é obrigatório no cadastro de pessoas. Se sim, o campo passa a ser exigido; se não, fica opcional.