Priorização e boas práticas
Todos os cards têm data de entrega e/ou prioridade a seguir. Para garantir o alinhamento entre a Appolus e o cliente, é fundamental documentar o processo conforme os movimentos são realizados no board.
Ordem de prioridade
Siga esta ordem ao escolher o próximo card:
- Tarefas com data de entrega.
- Havendo duas ou mais com a mesma data, use o campo de prioridade para desempatar.
- Priorize os cards em "rejeitado" antes dos que estão em "a fazer".
- Tarefas sem data de entrega. São exceções; em caso de dúvida, consulte o
gestor.
- Também aqui, priorize os "rejeitado" antes dos "a fazer".
Gestão de prioridade
- Nunca mantenha mais de um card em andamento por vez.
- Sempre que a prioridade mudar, adicione um comentário no card explicando o motivo e quem solicitou a mudança.
Exemplos de comentário ao mudar prioridade
- "Card voltou para 'a fazer' em razão do card X (link do card) ter subido de prioridade conforme solicitação do Leandro/Fábio/Ana/Thalita (marcar o @)."
- "Card pausado devido a solicitação de code freeze de apresentação, feita por Adilson/Leandro (marcar o @)."
Gestão de prazos
- Ao primeiro indício de que o prazo não será atingido, entre em contato e negocie com o gestor do projeto sobre o que fazer.
- Documente qualquer alteração nos critérios de aceitação que surja durante o desenvolvimento, assim como novos cenários e impactos identificados.
Code review e pull requests
- Sempre adicione o link da PR no card correspondente.
- Se o code review demorar mais de 1 hora, notifique no canal.
- Se, após mais 1 hora, continuar sem feedback, notifique o gestor do projeto.
Revisão de cards rejeitados
- Todo dia, no início do expediente, revise os cards rejeitados. Isso evita quebras de contexto ao longo do dia.
- Se um card rejeitado tiver urgência maior que a demanda em andamento, mova-o para "a fazer" e adicione um comentário.
- Se um card rejeitado for pausado para priorizar outro, adicione um comentário explicando o motivo.
Exemplos de comentário ao tratar rejeitados
- "Card movido para 'a fazer' porque o card X subiu de prioridade conforme solicitação do Leandro (marcar o @), ou devido ao tratamento do reject."
- "Card parado em 'rejeitado' porque o card X subiu de prioridade, conforme solicitado pela Thalita (marcar o @)."