Cadastro, residências e famílias
O cadastro da Atenção Primária à Saúde complementa o Cadastro Nacional do SUS (CadSUS). Ele ajuda a equipe a mapear as características sociais, econômicas e de saúde da população do território. O cadastro é organizado em quatro dimensões: individual, domiciliar, territorial e familiar.
Esta página mostra como cadastrar a pessoa, registrar a residência, montar a família e resolver pessoas duplicadas. Esse conjunto é a base para os indicadores do Previne Brasil.
Uma pessoa cadastrada apenas pela recepção não alcança os indicadores. Por exemplo: uma gestante para o pré-natal, uma criança para vacinação, uma mulher para o exame citopatológico ou um paciente diabético e/ou hipertenso, se forem cadastrados só na recepção, não entram nos indicadores.
Ordem recomendada no sistema: 1) cadastro do indivíduo; 2) gestão de residências; 3) gestão de famílias.
Cadastrar uma pessoa
O cadastro de pessoas é um registro individual e simplificado. Ele garante o princípio da Universalidade e pode ser feito por qualquer profissional. É possível cadastrar uma pessoa que não faz parte do território e atender uma pessoa que não tem cartão nacional de saúde.
Há duas formas de iniciar o cadastro:
- Digite o CNS (Cartão Nacional de Saúde) e clique em cadastrar. O sistema busca os dados da pessoa na plataforma do SUS e os adiciona à ficha. Depois, basta completar as informações que faltarem.
- Ou digite o Nome e a Data de Nascimento e clique em cadastrar.
Em seguida, preencha na ficha as informações necessárias para o cadastro individual e, ao final, clique em cadastrar.
Gestão de Residências
A Gestão de Residências serve para registrar as características sociossanitárias dos domicílios do território. Por meio dela também é possível registrar situações de pessoas que moram em locais que não podem ser considerados domicílio.
Para o Previne Brasil, o preenchimento correto e completo desses dados ajuda na classificação geográfica da população, usada no cálculo da pontuação do município.
Para fazer a gestão de residência no sistema, você pode consultar as residências já cadastradas ou cadastrar uma nova residência.
Ao cadastrar a residência:
- Preencha todos os dados da residência.
- Observe que o campo de abrigo só fica habilitado quando o Tipo de Imóvel for definido como "abrigo". Nesse caso, o Responsável será a pessoa com título de Responsável Técnico.
- O ACS responsável pelo endereço deve escrever o próprio nome e selecioná-lo no campo que aparece logo abaixo.
- Ao final, clique em salvar para gravar a residência.
Sempre que uma pessoa mudar de endereço ou um morador for incluído, atualize os dados da residência.
Gestão de Famílias
A Gestão de Famílias serve para vincular a pessoa à sua respectiva família. Com esse vínculo, são aplicadas as ponderações previstas para o incentivo. Depois de vincular a pessoa à família, é muito importante preencher o perfil sociodemográfico, pois a captação de recursos é aplicada por peso para cada cadastro feito pelas eSF e eAP, de acordo com as necessidades de saúde e os custos assistenciais.
No sistema, você pode cadastrar uma nova família ou filtrar as famílias já cadastradas.
Para cadastrar uma nova família:
- Preencha o endereço da família como foi cadastrado na Gestão de Residências. Se a residência ainda não tiver sido cadastrada, clique em Cadastrar Residência.
- Adicione os membros da família. Há duas opções:
- Carregar de uma vez todas as pessoas que estão no endereço daquela residência.
- Inserir um membro por vez.
- Selecione o responsável pelo núcleo familiar. O responsável familiar é a pessoa reconhecida pelos moradores como responsável pelo domicílio, sem necessariamente ter vínculo consanguíneo ou legal. Deve, de preferência, ser morador do domicílio e integrante do núcleo familiar, com idade superior a 16 anos.
- Preencha o perfil sociodemográfico da família. O perfil demográfico considera faixas etárias que, estatisticamente, apresentam maiores necessidades de saúde e maiores custos para o SUS, por isso têm maior peso.
- Ao final, clique em salvar para gravar a família.
A seleção do responsável familiar é o que relaciona o indivíduo ao núcleo familiar e ao domicílio. Fique atento a essa ação durante o cadastramento.
O não preenchimento ou o preenchimento incorreto do perfil sociodemográfico pode causar danos aos componentes do Previne Brasil.
Editar famílias e residências
As edições de família e residência também são feitas pelo sistema. Veja um exemplo de mudança de membro entre famílias.
Uma pessoa da família X se mudou para outra casa e foi morar com a família Y. O ajuste é feito em Menu Pessoas > Gestão de Famílias:
- Pesquise pela família X e clique em Editar.
- Remova a pessoa que se mudou e clique em Salvar Família.
- Pesquise pela família Y e clique em Editar.
- Clique em Adicionar Novo Membro e adicione a pessoa que se mudou.
- Clique em Salvar Família.
Gestão de Pessoas Duplicadas
Quando a mesma pessoa aparece mais de uma vez no sistema, use a Gestão de Pessoas Duplicadas para unificar os dados.
- Clique em Pessoas.
- Clique em Gestão de Pessoas Duplicadas.
- Pesquise pelo nome da pessoa que está duplicada e clique em cima dela.
- Preencha os dados corretos da pessoa. Se já estiverem corretos, deixe-os como estão e siga adiante.
- Mantenha apenas os documentos certos. Nos documentos errados, clique em Ignorar este Documento?.
- Para finalizar, clique em Atualizar.